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求めとは？
[ 34] ________開示等の求め_______
[引用サイト] http://www.nec-sbusiness.co.jp/policy2.html
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当社は、「開示対象個人情報」について、本人またはその代理人からの開示、訂正・追加または削除、利用または提供の拒否の求めに関する手続きを次のように定めております。 開示等の求めの方式(提出すべき書面の様式、本人または代理人であることの確認方法等) 「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」に対する送料の負担ならびにその徴収方法 開示等の求めは、お客様の情報をご登録頂いたそれぞれの担当窓口にお申し出ください。 窓口が不明な場合は、下記の窓口宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。 開示等の求めに関しては、郵送以外のお申し出はお受け致しかねますのでその旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。 開示等の求めを行う場合は、次の申請書(1)をダウンロード(PDFファイル)し、所定の事項を全てご記入の上、 開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。代理人による場合、下記必要書類(1)、 ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。 ※ダウンロードできない場合は、前記個人情報問い合わせ窓口に電話でご相談ください。 追って郵送させて頂きます。 開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証、 パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通 上記書面に加えて、住民票の写し(コピーは不可) または外国人登録原票の写し(コピーは不可) いずれか1通 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その 資格を証明する書類いずれか 1通 「開示の求め」若しくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、以下金額の返信用郵便切手を同封ください。 その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものとして送付頂いた ※開示等の求めの内容によっては、手数料を頂く場合がございます。その場合は事前に見積書を出させて頂きます。 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。 申請書の記載住所(日本国内)のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面によってご回答させて頂きます。 開示対象個人情報の消去の求めの場合において、当該開示対象個人情報を消去させて頂いたときでも、開示対象個人情報の消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させて頂きます。 開示対象個人情報の利用停止若しくは消去、または第三者への提供拒否の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対する サービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。 |
[ 35] 「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項
[引用サイト] http://www.nec-tokin.com/top/release.html
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当社では、「保有個人データ」の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きを次のように定めております。 当社のウェブ・サイトにリンクされている他のウェブ・サイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、 当社が責任を負うことはできません。 お客様ご自身にて、当社以外のウェブ・サイトにおける個人情報保護に関する内容をご確認いただくようお願い申し上げます。 窓口が不明な場合は、下記総合窓口宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送り頂けますようお願い申し上げます。 開示等の求めに関しては、郵送以外のお申し出はお受け致しかねますのでその旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。 開示等の求めを行う場合は、次の申請書(1)をダウンロード(PDFファイル)し、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(2)を同封してそれぞれの担当窓口にご郵送ください。 開示等の求めをする方が本人以外の場合、代理人による開示等の求めを受けさせて頂きます。その場合、下記必要書類(1)(2)に加えて代理人を証明する書類(3)を同封の上、担当窓口にご郵送ください。 ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をよく確認の上ご郵送ください。 開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通 提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。 「開示の求め」若しくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、以下金額の返信用郵便切手を同封ください。 返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。 開示等の求めの内容によっては、手数料を頂く場合がございます。その場合は事前に見積書を出させて頂きます。 所定の申請書類に不備があった場合、または個人情報保護法上の除外事項に該当する場合等は、開示の求めに対応できず、不開示となることもあります。 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。 申請書の記載住所（日本国内）のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面によってご回答させて頂きます。 保有個人データの消去の求めの場合、当該の保有個人データに対する措置をした上で個人情報の消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させて頂きます。 保有個人データの削除の求めの結果、当該の保有個人データに対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。 |
[ 36] 別表3：開示等の求めの手続きのご案内
[引用サイト] http://www.toranoana.jp/info/policy/list3.html
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当社は、ご本人の個人情報に関する次の求め（以下、「開示等の求め」といいます。）を受け付け、対応いたします。 当社は、ご本人による開示等の求めに対応する際に、適切な本人確認の手続きをとらせていただきます。代理人の方による求めの場合も、同様の手続きをとらせていただきます。 開示等の求めを行われる場合、「5．必要書類」に記載の書類をご記入の上、次のあて先まで郵送にてご送付ください。なお、郵送に必要となる料金は、恐れ入りますが、お客様にてご負担いただけますようお願い申し上げます。 ただし、ダイレクトメール、メールマガジンの送付停止などをご希望の場合は、次の電話番号までお電話いただければ、すみやかに送付停止などの手続きをとらせていただきます。 ※なお、当社通信販売顧客データ、サークル登録情報にご登録のお客様の個人情報について、お客様が変更・訂正・削除（以下「変更等」といいます。）をされたい場合には、変更等ができるようになっております。 変更等の手続の詳細については、｢通信販売｣｢サークル登録情報｣をご覧ください。 書類2：運転免許証、パスポートなど、本人の写真の付された公的な身分証明書のコピー（法定代理人の方による求めの場合は、書類3、書類4および書類5）を「4．開示等の求めの方法」に示すあて先までご郵送ください。 書類3：当社所定の「法定代理人による開示等申請書」（ここからダウンロードし、法定代理人が、必要事項をすべてご記入ください。） 書類5：運転免許証、パスポートなど、法定代理人の写真の付された公的な身分証明書のコピー本人の委任した代理人の方による求めの場合は、書類2に加えて、書類6、書類7および書類8を、「4．開示等の求めの方法」に示すあて先までご郵送ください。 書類6：当社所定の「開示等委任状」（ここからダウンロードし、必ずご本人が必要事項をすべて記入してください。） 当社は、個人情報の開示にあたり、ご要望の内容に応じて手数料を頂く場合があります。手数料およびそのお支払い方法は、次のとおりとさせていただきます。 お支払い方法：開示の対象となる書類・データ等の件数分の定額小為替を「5．必要書類」に示す申請書類に同封し、「4．開示等の求めの方法」に示すあて先までご郵送ください。 ご注意事項：手数料が不足していた場合には、その旨ご連絡差し上げますが、所定の期間内にお支払いがなかった場合には、開示等の求めはなかったものとして対応させていただきます。 開示等の求めへのご回答は、ご送付いただいた申請書類に記載のご住所への書面の送付により行わせていただきます。ただし、ダイレクトメール、メールマガジンの送付停止などについて、お電話でお申し出いただいた場合には、この限りではありません。 当社は、次のいずれかに該当する場合、開示等の求めにお応えできないことがありますので、その旨あらかじめご了承ください。なお、開示等の求めにお応えできない場合には、その旨およびその理由を通知いたします。 当社が開示等の求めに対応する際に、上記1〜8までの手続きを遵守し、適切な本人確認を行ったにも関わらず、なりすまし等によりご本人の意に反して開示等の手続きがなされた場合、当社はその責を負わないことをあらかじめご了承ください。ただし、そのような事実が発覚した場合、当社は個人情報保護方針3.3の定めにのっとり、ご本人にその旨をすみやかに通知した上で、ご本人の権利が損なわれることのないよう、誠実かつ迅速な対応に尽力いたします。 |
